採用活動におけるプライバシーポリシー

Fairy Devices株式会社（以下「弊社」といいます）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）及びその他の関連法令並びに各ガイドラインを遵守するとともに、「採用活動におけるプライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」といいます）を定め、採用活動に関連して取得する採用募集へのご応募又は採用に関するイベント等にご参加いただく方（以下「応募者等」といいます）の個人情報を、本ポリシーに基づき適正に取り扱います。なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報保護法に準拠するものとします。 

弊社は、採用活動に際し、応募者等に個人情報の提供をお願いしています。応募者等の個人情報が、本ポリシーにしたがって利用及び提供されることに同意いただくことになりますので、本ポリシーの内容をよくご確認のうえ、応募・参加してください。 

１．取得する個人情報 

弊社は、応募者等に関する次に掲げる個人情報を取得します。なお、弊社は、個人情報の取得にあたり、面接等の録音・録画をする場合があります。 

・氏名、年齢、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他の情報 
・履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が弊社に提供した書類等に含まれる一切の情報 
・対話、通信、電話等、弊社と応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします）の一切の内容 
・採用選考のためのバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続により弊社が取得する一切の情報 
・採用活動への応募・参加の履歴及び採用選考における選考結果 

 上記個人情報の提供については任意ですが、同意をいただけない場合は、弊社での採用の検討ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。 

 ※要配慮個人情報について 

弊社が取得する個人情報には、性別、健康状態、国籍等に関する情報（以下、総称して「要配慮個人情報」といいます）が含まれる場合があります。要配慮個人情報の提供は任意であり、弊社は応募者等の事前の同意を得た場合にのみ、要配慮個人情報を取得するものとします。ただし、応募者等が自ら提供した場合は、この限りではありません。取得した要配慮個人情報は、弊社採用プロセスの改善、弊社における業務の適性（配属等）や健康確保、必要な入国ビザや労働許可の取得の支援のために必要な範囲でのみ利用します。 

 ２．個人情報の利用目的 

弊社は、お客様の個人情報を、次に掲げる利用目的（以下「本利用目的」といいます）の範囲内において、取得及び利用いたします。 

・弊社の採用選考（書類審査、面接等）に際し、応募者等の適格性を評価するため（これには、バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続を含みます） 
・弊社による採用活動及び選考結果に関して応募者等に連絡を行うため 
・応募者等についての情報を管理するため 
・過去弊社に応募したことがある応募者等の情報を確認するため 
・応募者等に弊社の雇用機会やイベント等にかかる情報の発信、当該情報発信方法又は内容等の改良・改善又は満足度調査のため 
・取得した情報を解析又は分析したデータによる弊社の採用プロセス改善のため 
・（応募者等が弊社に入社する場合）法に定める雇入れ時健康診断や各種社会保険の加入等の雇用に関する手続のため 
・（応募者等が弊社に入社する場合）必要な入国ビザや労働許可の取得の支援のため 
・（応募者等が弊社に入社する場合）弊社における業務の適性（配属等）や健康確保のための措置を検討するため 
・本ポリシー記載の方法による、第三者に対する提供 
・将来の採用計画の立案、リクルーティング施策等の改善・企画ために必要な統計データを作成する等、採用活動に付随関連する目的のため 

弊社は、法令で認められる場合を除き、応募者等の個人情報を上記の利用目的以外に利用しません。上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて候補者の個人情報を取り扱う場合には、改めて、本人の同意をいただきます。 

３．保有個人データに関する事項 

個人情報取扱事業者の名称：Fairy Devices株式会社 
個人情報保護管理者：管理部　部長
電話：03-3814-3582 
住所：東京都文京区湯島2-31-22 湯島アーバンビル7F 
法人代表者：代表取締役　藤野　真人 

４．個人情報の第三者提供 

弊社は、次に掲げる場合を除き、弊社が取り扱う個人情報を、あらかじめ応募者等の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。なお、第三者には、業務委託先である外国のクラウドサービス事業者等、個人情報保護法に定める外国にある第三者が含まれる場合があります。 

・法令に基づく場合 
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、応募者等の同意を得ることが困難であるとき 
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、応募者等の同意を得ることが困難であるとき 
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき 
・その他法令で認められる場合 

上記にかかわらず、弊社は、次に掲げる場合には、弊社が取り扱う個人情報を第三者に提供することがあります。 

・応募者等が応募または参加を人材紹介会社、仲介会社その他紹介者（以下「紹介者等」といいます）を通じて行った場合、当該紹介者等との契約、合意等の履行のために必要な範囲内で、当該紹介者等に対し、応募者等の採用選考の進捗状況、選考結果その他の採用選考に関する情報を提供する場合 

５．個人情報の取扱いに関する第三者への委託 

弊社は、「２．個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を業務委託先に委託することがあります。その際、弊社が定める委託先選定基準を満たす者であるかを十分審査し、契約にあたっては個人情報が適正に管理されるよう監督を徹底いたします。なお、業務委託先には、日本以外の国のクラウドサービス事業者等、個人情報保護法に定める外国にある第三者が含まれる場合があり、その場合、業務委託に必要な範囲内において個人情報の提供を行うことがあります。 

６．個人情報の共同利用 

共同利用は行いません。 

７．個人情報の安全管理措置 

弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正のため、弊社内において規程を整備し安全対策に努めます。弊社が講じる安全管理措置については、「１１．お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。 

弊社は、応募者等から取得した個人情報について、採用選考の結果入社に至った応募者等の個人情報については、弊社社員情報として弊社社内規程に基づき保管・管理します。入社に至らなかった応募者等の個人情報については、一定期間、弊社の採用プロセスの改善や、将来の弊社の雇用機会やイベント情報提供等の目的で、必要な範囲において保有します。 

８．個人情報の開示等の請求手続き 

弊社は、応募者等から個人情報（個人情報の第三者提供記録も含みます）の開示等のご依頼があった場合、法令にしたがい適切に対応させていただきます。個人情報の開示等をご請求される場合には、「１１．お問い合わせ窓口」記載の弊社の担当までご連絡ください。 

なお、次のいずれかに該当する場合には、開示等の対象となりません。 

・弊社における選考に関する情報 
・合否の結果等に関わる弊社の評価情報 
・弊社が応募者等の管理のために付加した情報 

９．Cookie等の取扱い 

弊社ホームページにおいてはサービス向上のためGoogle社のGoogle Analyticsを利用してサイトの計測を行っております。 

これに付随して生成されるテキストファイル「Cookie」を通じて分析を行うことがありますが、この際、IPアドレス等のユーザ様情報の一部が、Google社に収集される可能性があります。サイト利用状況の分析、サイト運営者へのレポートの作成、その他のサービスの提供目的に限りこれを使用します。応募者等は、本サイトを利用することで、上記方法及び目的においてGoogle社が行うこうしたデータ処理につき許可を与えたものとみなします。 

※なお、「Cookie」は、ユーザー側のブラウザ操作により拒否することも可能です。ただしその際、本サイトの機能が一部利用できなくなる可能性があります。 

※Google社によるアクセス情報の収集方法及び利用方法については、Google Analyticsサービス利用規約及びGoogle社プライバシーポリシーによって定められています。 

１０．本ポリシーの改善及び更新 

弊社は本ポリシーに関し、適宜改善に取り組みます。法令変更への対応や採用活動の必要性等に応じて、本ポリシーが改定される場合があります。 

１１．お問い合わせ窓口 

「８．個人情報の開示等の請求手続き」を含む本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。 

＜窓口＞ 

Fairy Devices株式会社 
個人情報お問い合わせ窓口（個人情報保護管理者宛て） 
〒113-0034　東京都文京区湯島2-31-22 湯島アーバンビル7F 
電話：03-3814-3582 
FAX：03-3814-3582 
電子メールアドレス：contact@fairydevices.jp 

以上 

2022年9月    制定 
 

認定番号10824777